职位描述
岗位内容:
1. 负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产盘点和办公用品采购与发放,确保办公秩序正常运行。
2. 整理、归档及管理各类文件档案(合同、报表、会议纪要等),建立电子与纸质台账,确保资料完整且可快速检索。
3. 协助处理客户来电、来访接待及内部会议安排,做好会议记录并负责会议纪要的起草与签发。
4. 配合上级完成数据录入、统计报表制作,及与其他部门的沟通协调,确保信息传递准确、及时。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,有1年以上文员或内勤工作经验者优先考虑。
2. 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备较强的文字处理能力,打字速度每分钟60字以上。
3. 工作细致耐心,责任心强,具备良好的保密意识,能承受一定的工作压力,适应多任务处理模式。
4. 具备良好的沟通协调能力和服务意识,性格稳重,有团队合作精神,能主动发现问题并配合解决。