职位描述
岗位内容:
1. 负责公司各类档案(纸质、电子)的收集、整理、分类、编号、著录及归档工作,确保档案资料完整、准确、系统。
2. 严格执行档案借阅、复制、转移等审批流程,做好登记与追踪,确保档案使用合规、可追溯,并定期进行档案清点与核查。
3. 维护档案管理系统的日常运行,及时更新档案电子目录与元数据,协助完成档案数字化扫描及数据备份工作。
4. 参与制定并优化档案管理制度与操作规范,定期编制档案统计报表,配合内外部审计或检查,提供所需档案支持。
任职要求:
1. 高中及以上学历,档案管理、图书情报、信息管理或相关专业优先,具备1年以上档案或资料管理工作经验。
2. 熟悉档案分类、编目、保管及保密等基本知识,熟练使用办公软件(Word、Excel、PDF编辑工具)及常见档案管理系统。
3. 工作细致耐心,责任心强,具备良好的文件整理与信息检索能力,能独立完成大量资料的归档与核对任务。
4. 具备良好的保密意识和团队协作精神,有较强的沟通协调能力,能适应重复性事务工作并保持高效准确。