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职位描述
岗位职责: 1. 负责工程项目全过程资料(开工报审、施工记录、验收报告、变更签证等)的收集、整理、归档及保管。 2. 按当地档案馆及公司要求编制工程档案,确保资料完整、合规,通过竣工验收备案。 3. 负责图纸、联系单、会议纪要等文件的收发、登记、传阅及分类管理。 4. 配合质检、安检等现场检查,提供所需资料,做好检查记录归档。 5. 负责项目印章管理及办公用品申领等行政后勤支持。 6. 协助项目经理完成其他文控相关工作。 任职要求: 1. 大专及以上学历,工程管理、土木工程、档案管理等相关专业优先。 2. 1-3年工程资料员经验,有完整项目资料编制及归档经历者优先。 3. 熟悉施工规范、质量验收标准及当地资料归档要求,了解基本施工流程。 4. 熟练使用Office、Word及地方资料管理软件。 5. 细致严谨,有责任心,具备较强的文字排版和文件管理能力。
福建闽中鸿建设有限公司
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职位描述
岗位内容: 1. 负责日常报表的收集、整理与核对工作,确保数据准确无误。 2. 管理公司各类文件资料,包括归档、存储和检索,维护资料系统的完整性。 3. 协助处理部门内部行政事务,如会议记录、文档传递及基础数据录入。 4. 定期更新和维护报表数据库,支持团队的信息查询与使用需求。 任职要求: 1. 具备良好的数据敏感性和细致度,能够高效处理报表与资料。 2. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,进行文档和表格操作。 3. 具有较强的组织与沟通能力,能有效管理资料并协助团队协作。 4. 工作认真负责,能适应日常文书处理及资料管理的基本流程。
福建宏胜智慧汽车零部件有限公司