街道办事处行政专员/助理
2023.10 - 2024.02
后勤管理秘书
第一大类:负责党政办文件、印鉴、信函接待、后勤和绩效考核等工作。
1. 文件管理:负责上下级及各科室报送的文件和材料的接收、起草、登记、分发、呈批、催办和归档工作。
2. 印鉴管理:负责行政印鉴的规范管理 ,包括印鉴的保管、使用和登记 ,使之合法合规 ,根据需要出具相关证明。
3. 信函接待:负责信函的收发和回复 ,接待来办联系工作人员及其他来访人员 ,为他们提供咨询解答 ,维护合作关系。
4. 后勤管理:负责后勤保障和日常事务治理 ,如物资采购、办公环境维护、文件流转、会议安排等各项工作 ,使之顺利开展。
5. 绩效考核:负责实施考勤制度 ,进行绩效考核 ,员工按时上下班 ,对各科室任务进行督办 ,检查工作进度并收集相关工作信息。
第二大类:负责工会(工会经办)管理、员工关怀和节日福利工作。
1. 工会管理:管理工会的2套账户 ,负责辖区内社区及企业工会运行工作 ,对接上级区总工会 ,及时传达信息。
2. 员工关怀:负责街道员工的日常困难慰问工作 ,及时了解并解决员工的实际问题。发放生日福利 ,为员工送上祝福和关怀。
3. 节日福利:策划并执行各类节日活动 ,如元旦庆典、春节联欢晚会、国庆团建等活动 ,当天发放节日礼品和奖金。